Entender y dominar los atajos de teclado

El teclado es de gran importancia para utilizar tu ordenador de forma óptima. Puedes usar el integrado en tu PC o añadir un teclado externo con o sin cable. Además de permitirte escribir, las funciones de este componente son múltiples. La combinación de varias teclas permite ahorrar tiempo y tener más control. Pero ¿cómo dominarlas? Descubre aquí las respuestas.

¿Cómo hacer un buen uso del teclado del ordenador?

El teclado es un componente que te permite comunicarte con tu ordenador. Su estructura y composición pueden variar de una máquina a otra. En todos los casos, dispone, por regla general, de:

• Teclas de función,
• Teclas numéricas y caracteres especiales
• Un bloque de letras
• Signos de puntuación
• Controles para minúsculas y mayúsculas
• Una tecla «Intro» o «Enter»
• Teclas de dirección que indican arriba, abajo, izquierda y derecha,
• Un teclado numérico.

El bloque de letras para los francófonos comienza por A, Z, E, R, T e Y. Estas iniciales dan nombre a este tipo de teclado. El de los anglosajones se denomina QWERTY, ya que estas letras están situadas en la primera fila del teclado. Estas distintas disposiciones de las letras se heredan de las antiguas máquinas de escribir mecánicas. Se estudiaron para facilitar la escritura y hacerla menos lenta. La ubicación de las letras se basa, por tanto, en su frecuencia de uso. Las más frecuentes están separadas entre sí por letras menos empleadas. Así, las manos pueden moverse con cierta soltura incluso cuando tienen que trabajar a gran velocidad.

Para mayor eficacia, se recomienda utilizar las dos manos para manejar el teclado. Al teclear, solo deben moverse los dedos. Tus manos pueden así mantener una posición fija que fuerza poco las articulaciones. Esto te permite adoptar una postura ergonómica y reducir el riesgo de fatiga.

De hecho, cada tecla está asignada a un dedo específico de una de las dos manos. La distribución se ha establecido en función de la accesibilidad de las teclas. Así, las letras situadas en el extremo izquierdo se teclean con el meñique de la mano izquierda. Esta lógica continúa hasta el centro para que cada dedo pueda utilizarse de forma óptima.

En la parte central, por tanto, la barra espaciadora es fácilmente accesible con ambos pulgares. Cuando estás empezando, este uso de las dos manos no siempre resulta evidente. Sin embargo, debes saber que se vuelve natural a medida que practicas.

Aunque este método específico es el más aconsejable, puedes usar el teclado como te resulte más cómodo. Tus hábitos y tu motricidad son factores esenciales para definir un buen uso de las teclas. Por ejemplo, si te resulta muy difícil utilizar el meñique, puedes plantearte manejar el teclado con los otros cuatro dedos. En cualquier caso, el objetivo es la comodidad de uso.

¿Por qué y cómo usar los atajos de teclado?

Los atajos de teclado consisten en la combinación de dos o más teclas. Así puedes ejecutar ciertos comandos sin recurrir al ratón. Las teclas implicadas se pulsan de forma simultánea.

Son fáciles de usar y muy prácticos. A partir de ahora puedes evitar tareas repetitivas como guardar, copiar, pegar, etc. Además, dominar los atajos no requiere conocimientos previos de informática.

Al principio, el uso de los atajos puede parecer más difícil que el del ratón. Memorizar las funciones no es evidente. Sin embargo, permiten un ahorro de tiempo considerable. El equivalente de un atajo de teclado suele ser una larga sucesión de acciones que realizar con el ratón.

A partir de ahora, puedes acceder a distintos comandos sin salir de la pantalla actual:

• Imprimir un documento,
• La opción guardar,
• Mostrar el menú contextual,
• Gestionar el formato del texto,
• Mostrar las descargas o el historial en el navegador,
• Navegar de una aplicación a otra,
• etc.

Para familiarizarte con las funciones, debes saber que pueden agruparse en función de los comandos que ejecutan. Las teclas más utilizadas son Ctrl, Windows y Alt. También puedes reservar un tiempo determinado para practicar. Por ejemplo, durante una semana te acostumbras a utilizar combinaciones de teclas con «Ctrl»:

• Ctrl+C para copiar,
• Ctrl+X para cortar,
• Ctrl+V para pegar,
• Ctrl+Z para deshacer la última acción realizada,
• Ctrl+Y para restaurar la acción deshecha con Ctrl+Z,
• Ctrl+S para guardar,
• Ctrl+F para activar la opción de búsqueda,
• Ctrl+B o Ctrl+G para poner en negrita, etc.

No obstante, hay un punto importante que debes tener en cuenta. Los atajos de teclado varían de un sistema operativo a otro. Algunas funciones solo están disponibles en determinadas versiones actualizadas de los sistemas. A continuación se indican algunos atajos indispensables.