Les dirigeants d’entreprise sont souvent frustrés de devoir remplacer plus tôt que prévu les ordinateurs qu’ils achètent pour leurs employés. Parfois, c’est parce que les performances de l’ordinateur se sont ralenties et nuisent à la productivité. D’autres fois, l’ordinateur tombe en panne à cause d’un traitement inadéquat.
Quelle que soit la raison, vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre investissement et prolonger sa durée de vie le plus longtemps possible. Après tout, les ordinateurs ne sont pas bon marché, les remplacer n’est pas une partie de plaisir et il est difficile de mettre la main dessus de nos jours en raison des problèmes de la chaîne d’approvisionnement. Nous comprenons.
Entonces, ¿qué puedes hacer para que tus ordenadores funcionen el mayor tiempo posible?
Hemos comprobado que formar al personal en la siguiente lista de buenas prácticas permite aumentar la productividad y reducir los costes tecnológicos.
- Mantener los ordenadores actualizados con las actualizaciones del sistema operativo y del software
- Mantener los dispositivos y liberarlos de elementos innecesarios
Trata tus dispositivos con cuidado y protégelos de los daños físicos
Puede que tú conozcas los principios básicos del mantenimiento de ordenadores, pero es posible que tu personal no. Veamos cómo puedes optimizar la vida útil de los portátiles y puestos de trabajo de tu empresa.
Aquí tienes algunos principios básicos de mantenimiento informático para ti y tu equipo:
1. Mantener los ordenadores actualizados con las actualizaciones de los sistemas operativos y del software
Uno de los pasos más importantes, y a la vez más a menudo pasados por alto, del mantenimiento de tu dispositivo consiste en realizar con constancia las actualizaciones de software periódicas, a veces llamadas parches. Por muy monótona que sea esta tarea, hay que hacerla.
Estas actualizaciones tienen su razón de ser:
- Protegen tu dispositivo contra amenazas de seguridad conocidas y se aseguran de que funcione correctamente.
- En algunos casos también añaden funciones nuevas o actualizadas.
A menudo, los departamentos de informática y los proveedores de servicios informáticos externalizados envían automáticamente las actualizaciones a los ordenadores portátiles y de sobremesa siguiendo un calendario regular fuera del horario laboral para minimizar las interrupciones durante las horas de apertura de la empresa. Por eso es importante dejar tus dispositivos encendidos pero bloqueados o desconectados cuando te vayas por la noche.
Estas actualizaciones suelen no ir acompañadas de una ventana emergente o notificación. Sin embargo, algunos de tus programas que no están gestionados por tu departamento de informática o por tu empresa de TI pueden mostrar una ventana emergente o recordatorios de actualización. Es importante no ignorar esas ventanas emergentes, no hacer clic en «recordármelo más tarde» ni desactivar esas notificaciones. (Si ves una de estas ventanas emergentes y crees que puede no ser legítima, llama a tu proveedor de equipamiento informático para asegurarte de que no se trata de un riesgo de seguridad).
2. Mantener los dispositivos y liberarlos de elementos innecesarios
Al igual que tu mesa de trabajo acumula poco a poco montones de papeles y otros trastos con el tiempo, lo mismo le ocurre a tu ordenador. Por eso es esencial realizar un mantenimiento periódico de tus dispositivos para evitar que se ralenticen.
Las dos zonas principales que hay que “despejar” son el escritorio y el disco duro.
- Un escritorio limpio
A veces la gente no se da cuenta de que guardar una gran cantidad de documentos, imágenes o presentaciones en el escritorio puede ralentizar el rendimiento del ordenador. Un escritorio ordenado reduce el número de procesos que se ejecutan en segundo plano.
En lo que respecta al escritorio de tu ordenador, cuanto menos haya, mejor.
Muchos usan el escritorio todo el tiempo para cosas que necesitan encontrar muy rápido, o para cosas que solo necesitan de forma temporal. No pasa nada, mucha otra gente hace lo mismo. La mejor práctica consiste en conservar en tu escritorio solo los elementos que necesitas a corto plazo y mover todo lo demás a su ubicación adecuada, como la carpeta de documentos, la carpeta de imágenes, la papelera, etc.
- Ejecutar una limpieza de disco
En segundo lugar, ejecutar de vez en cuando una limpieza de disco ayudará a que tu ordenador funcione correctamente. Esta operación elimina los archivos innecesarios que llenan el ordenador.
Limpieza de disco
Puedes buscar «Limpieza de disco» en la barra de búsqueda y la aplicación aparecerá en la lista. Si necesitas ayuda profesional, no dudes en ponerte en contacto con un proveedor informático o con un equipo de informática externalizado.
3. Trata tus dispositivos con cuidado y protégelos de los daños físicos
Por último, ¡protege tus activos! Ninguna actualización ni limpieza puede proteger tu dispositivo de los daños externos.
Cuidados básicos para ordenadores portátiles:
- No pongas nada encima.
- Transpórtalo en una funda protectora.
Si lo llevas en una mochila o en un maletín, no lo aprietes demasiado ni lo agites como lo harías si el maletín solo tuviera papeles.
- Procura no dejarlo caer ni que se caiga de una mesa.
- Manténlo alejado de comidas y bebidas. El simple hecho de derramar un vaso de agua sobre el ordenador puede dañarlo irreversiblemente.
Mantenimiento básico de un ordenador de sobremesa
Asegúrate de mantener un espacio de trabajo limpio. El más mínimo golpe o derrame accidental puede impedir que tu dispositivo funcione como deseas.
Déjalo respirar. No coloques nada demasiado cerca que pueda obstruir la circulación de aire.
Mantén los radiadores de calefacción portátil alejados del ordenador. Las estufas o calefactores suelen colocarse debajo del escritorio, que es también generalmente donde se encuentra el ordenador. Esto puede provocar el sobrecalentamiento de tu ordenador.
